Jean Lançon

La procrastination est, selon Wikipedia, “un terme relatif à la psychologie qui désigne la tendance pathologique à remettre systématiquement au lendemain quelques actions, qu’elles soient limitées à un domaine précis de la vie quotidienne ou non.”

Et de préciser : “Le « retardataire chronique », appelé procrastinateur, n’arrive pas à se « mettre au travail », surtout lorsque ça ne lui procure pas de gratification immédiate.”

En vérité, ce mal dont on parle de plus en plus tient au monde qui nous entoure, à tout ce qui devient facile, ludique et agréable, et qui, en nous donnant le sentiment de gagner du temps, nous en fait consommer énormément.

J’ai pour ma part adopté un certain nombre de règles simples, dont je précise qu’il ne m’est pas forcément facile de toutes les mettre en oeuvre, mais qui ont amélioré ma productivité et considérablement raccourci les délais que je m’octroyais pour les tâches à accomplir.

• Je me fixe un délai limite dans le temps. Un délai à la fois raisonnable et suffisant.
• Je classe la liste de mes tâches dans une ToDoList, par ordre décroissant d’importance et/ou d’urgence.
• Quand je travaille sur mon ordinateur, je ferme systématiquement mes logiciels de messagerie instantanée (déconnexion totale).
• J’essaie autant que possible de ne faire que 2 séances d’email par jour (une le matin, une le soir).
• Je m’accorde des pauses courtes mais relativement fréquentes.
• Je suis injoignable au téléphone quand je travaille.
• J’écarte de mon champ de vision tout ce qui est susceptible de me distraire.
• Dans mon ordinateur, mes fichiers et dossiers sont bien rangés, par projet, de façon à être accessibles aisément. Les dossiers les plus urgents commencent par le signe “-” suivi de leur intitulé, de façon à s’afficher en premier quand je veux y accéder.
• Quand j’ai plusieurs projets à mener de front, je les cloisonne. Ainsi, si je travaille sur le projet A, aucun élément relatif au projet B ne vient me perturber.

Des tas de choses ont été écrites sur la gestion de la productivité. Et le plus gros reste à écrire, au fur et à mesure qu’évoluent nos moyens de distraction communication.

En attendant, et si vous parlez anglais, je ne saurais trop vous recommander la passionnante et enrichissante lecture de Getting Things Done, de David Allen.